Portfolio management is cruciaal om de uitvoering van projecten op een hogere kwaliteit te krijgen en om moeilijkheden in prioritering van projecten en uitvoering van conflicterende projecten te voorkomen.

Doelstellingen van portfolio management zijn:

• Strategie koppelen aan programma’s en projecten
• Enterprise architectuur koppelen aan programma’s en projecten
• Prioriteren van programma’s en projecten aan de hand van te voren bepaalde criteria
• Uitvoeren midden en lange termijn resource planning
• Goedkeuren en toewijzen van budget
• Besluiten over wijzigingen in projecten en/of programma’s

Zonder portfolio management is er vaak geen inzicht in de relatie tussen projecten en/of programma’s, onvoldoende inzicht in status en voortgang van projecten en/of programma’s.

Risico bij inrichting van PPM is dat het een “theekransje” wordt (=business as usual) dat het proces wel werkt maar dat er slechts compromissen worden gesloten en geen echte strategische besluiten. Of dat het PPM als ontduiking wordt gebruikt voor slecht presterende projecten. Cruciaal is daarom bij PPM dat het juiste autoriteit en mandaat krijgt en dat het een uitgesproken doel dient.

Enkele basisprincipes bij inrichting van PPM:

• Besluitvorming over projecten en programma’s gebeurt in het PPM
• Ten aanzien van projecten is een duidelijk toll gate proces met vaste Go/No Go momenten ingericht.
• Resource meeting gaat aan PPM vooraf om issues op dit vlak vooraf te bekijken en besluitvorming hierover voor te bereiden
• Vooraf aan PPM besluitvorming is er een kwaliteitscontrole op input document als projectbrief, PID, business case, toets op Enterprise architecture.

Meer weten? Neem contact met ons op!